Die elektronische Pflegedokumentation für Pflege- und Betreuungseinrichtungen
Mit unserer Softwarelösung zentralisieren Sie die Klienten- und Patientendaten. Digitalisieren Sie Ihre internen Prozesse und automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit Hilfe unserer Web-App.
Die lückenlose Dokumentation Ihrer täglichen Arbeit in Pflege und Betreuung wird, dank vielen Komfortfunktionen wie vollautomatischen Checklisten, wiederverwendbaren Textbausteinen oder mit Hilfe von Spracheingaben, zum Kinderspiel. Durch leichtverständliche und schnell erfassbare Oberflächen, die auch für den Einsatz auf mobilen Endgeräten optimiert sind, ist die elektronische Dokumentation direkt am Klienten möglich. Ein Nachtragen am Schichtende entfällt – so bleibt mehr Zeit, für das, was wirklich wichtig ist:
Die Arbeit am und mit den betreuten Menschen.
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Erhalten Sie weitere Informationen zur digitalen Pflegedokumentation und erfahren Sie, welche Vorteile die Software für die Eingliederungshilfe bietet und wie Sie das Programm in Ihrer Pflegeeinrichtung einsetzen können.
Ein Komplettpaket gemischt mit Individualität
Seit 2020 entwickeln wir diese Cloud-basierte Web-App für den Einsatz in Pflege- und Betreuungseinrichtungen von Lebenshilfen. Im Rahmen eines individuellen Softwareentwicklungsprojektes des Lebenshilfe e.V. RV Oschatz wurden die Anforderungen an eine ganzheitliche Lösung ermittelt. Nach ca. einem Jahr Entwicklungszeit hat sich aus einer Vielzahl kreativer Ideen ein Softwarepaket geformt, welches nun weiteren Lebenshilfen und anderen therapeutischen sowie medizinischen Einrichtungen angeboten wird.
Die geräteunabhängige Software wurde von Grund auf als Client-Server-Anwendung konzipiert. Somit soll sichergestellt werden, dass Mitarbeiter der Leistungserbringer, unabhängig von ihrem Einsatzort mobil auf einen zentralen Datenbestand zugreifen und Pflegedaten erfassen sowie Dokumente austauschen können. Die Software wird aktuell in den Bereichen Wohnen, Pflege (ambulant und stationär) und Arbeit (Werkstätten) eingesetzt.
Ziel des Projektes ist es, einen Großteil der internen Prozesse zu digitalisieren und somit zu optimieren. Wichtigster Bestandteil der Programms ist die Dokumentation der täglichen Arbeit am Klienten. Betreuungs- und Pflegemaßnahmen und die Berücksichtigung der persönlichen Ziele der Klienten stehen dabei im Mittelpunkt.
Aktive Mitbestimmung und die Teilhabe sind bereits während der Projektentwicklung wichtiger Bestandteil der Lösung. So werden die Funktionen der Software in fachbereichsübergreifenden Arbeitsgruppen, mit Mitarbeiten und den betreuten Menschen gemeinschaftlich erdacht und Anforderungen formuliert. Der Grundgedanke Digitalisierung am besten gemeinsam anzugehen, ist der Kern des Projektes und der hier angebotenen Softwarelösung.
Die wichtigsten Features auf einen Blick
Einfache und übersichtliche Listen
Der Klient im Mittelpunkt
Farbindikatoren für offene ToDos
Checklisten zur schnellen Bearbeitung
Intuitive Oberflächen
Um den Umstieg von handschriftlicher Dokumentation hin zur elektronischen Datenerfassung in Pflege und Betreuung so einfach wie möglich zu gestalten, wurden alle Ansichten und Eingabemasken der Software stets auf das Wesentliche reduziert. Durch intuitive Farb- und Icon-Schemen, sowie die Einhaltung stringenter Abläufe und die gleichbleibende Anordnung bestimmter Bedienelemente findet der Anwender sich sofort zurecht.
Darüber hinaus handelt es sich um eine vollständig geräteunabhängig Software, die auf jedem internetfähigen Gerät mit aktuellem Browser nutzbar ist.
Mehr Zeit für die Arbeit am Klienten
Die Software unterstützt bereits eine Vielzahl von Abläufen, wie die Kontaktverwaltung, die Organisation von Terminen, die Erledigung täglicher Aufgaben, die Einhaltung der verschriebenen Medikationspläne, das Erfassen von Gesprächsprotokollen, die Taschengeldverwaltung, das Scannen von Dokumenten, die Bewertung bestimmter Maßnahmen durch die Mitarbeiter sowie der Klienten und vieles mehr.
Durch die Digitalisierung dieser bisher oft umständlichen manuellen Vorgänge sparen die Benutzer viel Zeit, die nun für die Ausübung ihrer eigentlichen Arbeit bleibt.
Datenschutz und Sicherheit
Da es sich um eine Cloud-Lösung handelt, gilt es, höchste Standards in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz für die Pflege einzuhalten. Neben gesicherten deutschen Serverstandorten und modernsten Authentifizierungsmethoden für den Login, sorgen wir mit einem zentralen Gerätemanagement dafür, das Zugriffe nur über explizit freigegebene und zertifizierte Geräte möglich sind. Das frei konfigurierbare Rollen- und Rechtemanagement rundet das Sicherheitskonzept ab.
Auswertungen und Controlling
Unsere Lösung bringt ein komplexes Auswertungs- und Berichtswesen mit. Die meisten Datensätze im System können untereinander verknüpft werden – so finden Sie die nötigen Informationen immer an der richtigen Stelle, ohne ständig zwischen verschiedenen Bereichen wechseln zu müssen. Durch die freikonfigurierbare Anlage von Kategorien und die Anwendung diverser Such- und Filterfunktionen können komplexe Auswertungen erstellt und als PDF oder Exceltabellen exportiert werden.
Für wen ist die Lösung gedacht?
Die Software kann in allen Einrichtungen und Unternehmen genutzt werden, in denen Menschen gepflegt und betreut werden. Egal ob Lebenshilfen, ambulante oder stationäre Pflegedienste, Altenheime, Pflegeheime, Krankenhäusern oder in der Rehabilitation - reduzieren Sie den Aufwand für die Dokumentation enorm.
Unser Partnerprogramm
Die Software ist modular aufgebaut. Hinter jeder einzelnen Kachel des "Hauptmenüs" verbirgt sich ein bestimmter digitaler Prozess oder ein Werkzeug, um Daten zu erfassen oder anzuzeigen. Um das Programm mit neuen Werkzeugen zu erweitern und für zukünftige und aktuelle gesetzliche Gegebenheiten, z.B. das Bundesteilhabegesetz, DVPMG oder als elektronische Patientenakte anpassen zu können, ist Ihre fachliche Expertise gefragt.
Mit dem Erwerb der Software erhalten Sie die Möglichkeit, sich mit regionalen und überregionalen Unternehmen sowie Vereinen Ihrer Branche zusammenzuschließen. Der gemeinsame fachliche Austausch zu gesetzlichen Änderungen, neuen Trends und technischen Möglichkeiten sorgt für mehr Akzeptanz Ihres Digitalisierungsvorhabens.
Module, die im Rahmen des Partnerprogramms entwickelt werden, kommen dabei allen zu Gute und Kosten können bedarfsgerecht auf mehrere Schultern verteilt werden. Gemeinsam gelingt es uns so, maßgeschneiderte digitale Lösungen für Ihren Arbeitsalltag mit den Klienten und Patienten zu entwickeln.
